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Pour beaucoup de personnes, transférer leurs bureaux d’un emplacement vers un autre demande beaucoup de tracasseries. C’est pourquoi avant d’effectuer un déménagement de bureau en toute sérénité, il faut plusieurs jours de préparation. Ceci permet d’éviter le stress au dernier jour. L’article que voici est écrit dans le but de vous aider à ne pas brûler des étapes clés de ce type de déménagement.
Prise de contact avec un déménageur professionnel
Pour l’exécution de votre projet de transfert de vos bureaux vers un nouvel emplacement, cette étape est la plus cruciale de toutes. En effet, avec tout ce qu’il faudra déplacer, il est inenvisageable que vous vous occupiez vous-même de l’opération. Pour un travail soigné et bien fait, il est donc recommandé de faire appel à un déménageur professionnel sur ce site. Avec ce dernier, vous aurez notamment à planifier toutes les actions entrant dans le cadre du déménagement et des délais dans lesquelles elles doivent être exécutées. L’agence contactée vous aidera à prendre toutes les dispositions nécessaires pour que l’opération se passe sans anicroche.
Information des collaborateurs
Le siège ou bureau de votre société étant exploité par d’autres collaborateurs, il est essentiel que ceux-ci soient mis au courant du prochain changement de lieu de travail. Mais bien avant eux, il faudra porter l’information à votre bailleur actuel. L’objectif visé ici est d’impliquer vos collaborateurs dans la mise en exécution du projet tout en les rassurant de son bien-fondé. Notez que vous n’avez pas besoin de leur accord pour transférer vos bureaux puisqu’ils ont signé un contrat de travail avec clause de mobilité.
Préparation du nouveau lieu de travail
Avant que le déménageur ne commence réellement son travail, il est indispensable que vous apprêtiez convenablement le nouveau bureau. Il s’agit ici de s’assurer du bon fonctionnement des installations au sein du nouveau cadre. Vous devez également vérifier la conformité des lieux aux normes de sécurité. Dans la mesure du possible, définissez également l’emplacement de chaque installation avant que le déménageur ne débarque avec.
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